ShikZya · Proposal Tip: click “Prepared for” on the cover to type the school’s name, then print. Pages 1–16 English · 17–32 नेपाली.
English नेपाली Download PDF
ShikZya
ShikZyaLEARN · GROW · SUCCEED
Proposal
School & College Management System

Your whole school,
in one system.

A proposal to bring admissions, attendance, fees, exams, timetable, transport, library and family communication together — with a portal for everyone in your school, from the principal to the parent.

13 portals 24 modules 200+ features NEB grading Bikram Sambat English + नेपाली
Students walking towards a school with the Himalayas and the flag of Nepal behind it
Made in NepalFor schools & colleges across Nepal
Prepared for
Prepared byZilFox Technologies Pvt. Ltd.Kathmandu, Nepal
DateSeptember 2026Ashwin 2083
+977 974 083 2619 connect@zilfox.com shikzya.com
ShikZya· Proposal
Introduction
A note from us

Namaste,

Thank you for considering ShikZya for your institution.

Running a school or college in Nepal means handling a great deal at once — admissions and records, daily attendance, fee collection and receipts, exams and NEB grade-sheets, the weekly routine, transport, the library, and keeping every family informed. In most institutions this work is spread across paper registers, spreadsheets and phone calls, and the same information is written again and again.

ShikZya brings all of it into one system. Everyone in your school — the principal, the office, the accountant, teachers, parents and students — gets a portal made for their own job, and every record is shared, so everyone works from the same truth.

This proposal explains what ShikZya does, how it fits the way Nepali schools and colleges work, how we keep your data safe, which plan suits you, and how we will help you move onto it — from setup and data import to training your staff.

We would be glad to show you ShikZya working with a sample school, and to answer every question you have.

With warm regards,The ShikZya TeamZilFox Technologies Pvt. Ltd., Kathmandu

What's inside

  1. 03ShikZya at a glance03
  2. 04Who ShikZya is for04
  3. 05A portal for every role05
  4. 06Parents & students06
  5. 07Students, staff & academics07
  6. 08Money & operations08
  7. 09School-wide tools09
  8. 10A closer look10
  9. 11Made for Nepal11
  10. 12Security & reliability12
  11. 13Plans & add-ons13
  12. 14Getting started & support14
  13. 15Quotation & acceptance15
  14. 16Contact us16

17नेपाली संस्करण · the same proposal in Nepali, pages 17–3217

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.02 / 32
ShikZya· Proposal
At a glance
Executive summary

ShikZya at a glance

ShikZya is a cloud school and college management system, built in Kathmandu for Nepali institutions. It runs in any web browser, we host it for you, and every part of the school shares one record per student.

13role-based portals
24connected modules
200+features
2languages for parents
5levels, Montessori to Master's

The usual way

  • Attendance in paper registers, counted by hand every month
  • Fees in one spreadsheet, receipts in another book
  • Marks typed twice — once for the ledger, once for the marksheet
  • The routine redrawn on chart paper after every change
  • Parents calling the office about dues and homework

With ShikZya

  • Attendance marked in seconds, monthly totals ready by themselves
  • Every fee, receipt and due on one student record
  • Marks entered once — marksheets and Exam Ledger follow
  • One routine that teachers, families and the TV all read
  • Parents see it on their phone — in English or नेपाली

What changes for your school

Less paperwork

Registers, receipts and marksheets come out of the system, not out of a pile of books.

Fees under control

Know who has paid and who owes, class by class, on any day.

Results without retyping

Enter marks once; NEB grade-sheets and the Exam Ledger are ready.

Families informed

Attendance, homework, marks and fees reach parents' phones.

One routine for all

Shift-wise schedules, substitutes and TV screens from one timetable.

Decisions from real numbers

Live dashboards for the principal and a read-only view for directors.

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.03 / 32
ShikZya· Proposal
Who it's for
Every level

Built for every kind of institution

One system for the whole of Nepali education — a school, a +2, a college, or all three under one roof.

Montessori & Pre-primaryNursery, LKG, UKG
Basic levelClasses 1 to 8
SecondaryClasses 9 and 10
+2Classes 11 and 12, by faculty
CollegeBachelor & Master, by semester
Schools

Montessori to Class 10 — classes and sections, daily attendance, SEE-level grade-sheets, fees, transport and a parent portal for every family.

+2 / Higher Secondary

Faculties such as Science, Management, Humanities and Education, optional subjects, NEB registration and symbol numbers.

Colleges

Bachelor and Master programs with semesters, subject-wise attendance, assignments and SGPA / CGPA marksheets.

All of them together

A school with a +2 and a college runs every wing in the same system, with one set of staff and one set of books.

Families, the right way

School children → their parents

Young children are followed by their parents. The parent portal carries each child's attendance, homework, marks, fees, transport and notices — for all siblings under one login.

College students → themselves

College students — and +2 students where the school chooses — manage themselves in a student portal: attendance, marks, assignments, fees and online classes.

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.04 / 32
ShikZya· Proposal
Portals
A portal for every role

Everyone gets exactly what their job needs

Each person logs in to a portal with its own menu and dashboard, and sees only the records meant for them. The principal decides which office tasks each role may do.

LeadershipPrincipal & Vice-Principal

The full picture, and the final say.

  • Live school dashboard
  • Academics, exams and timetable
  • Staff permissions and settings
LeadershipCoordinator

The academic side, without the clutter.

  • Students and admissions
  • Marksheets and Exam Ledger
  • Timetable and Academic Monitor
LeadershipDirectors

A board-level view — read only.

  • Enrollment and attendance
  • Finance summary
  • Results and marksheets
OfficeReception

The busiest desk, best equipped.

  • Admissions, ID cards, certificates
  • Fee collection
  • Visitor register and remarks
OfficeAccountant

Every rupee accounted for.

  • Fees, fines and credits
  • Day Book, Ledger, Balance Sheet
  • Salary and payslips
OfficeData Operator

Data in — and kept clean.

  • Bulk import and old batches
  • Promotion and class history
  • NEB numbers, biometric enrollment
ClassroomTeacher

Less paperwork, more teaching.

  • My timetable and my week
  • Attendance and marks entry
  • Homework, lessons, behaviour notes
ServicesLibrarian

A library that runs itself.

  • Catalogue and bulk import
  • Issue, return and renew
  • Overdue list and reports
ServicesTransport Officer

Every bus, every route, every child.

  • Routes, buses and drivers
  • Bus attendance
  • Transport fee collection
ServicesCanteen

What's cooking, for everyone.

  • Daily and weekly menu
  • Shown on every dashboard
  • Staff chat and calendar
ServicesSupport Staff

Simple self-service for everyone else.

  • My attendance
  • My salary and payslips
  • Leave and school calendar
In every staff portalThe basics, for all
  • Leave requests
  • School calendar and my profile
  • Support desk to reach our team
  • Menu search to jump anywhere

Plus the Parent and Student portals — see the next page. Thirteen portals in all.

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.05 / 32
ShikZya· Proposal
Parents & students
For families

Families stay close — without calling the office

Parents and college students find the answers on their phone before they need to ask. ShikZya opens in the browser and can be added to the home screen like an app, with push notifications — nothing to download from an app store. Parents join with their mobile number and a one-time code.

EN | नेNamaste,Parent of Aarav
A
AaravClass 6 B · Roll 12
Present
Attendance
Homework
Marks
Fees
Routine
Transport
Teachers
Growth
Ask AI
New homework · ScienceDue on Thursday
Fee receipt emailedAshwin · Rs 6,500
Student portalSita · BBS Semester 3
S
92% presentThis semester
Present
Marks
Assignments
Live class
Fees
Library
Routine
Calendar
Leave
Ask AI
Assignment gradedBusiness Statistics
Live class at 2:00 PMJoin from the portal

Parent portal

  • All their children under one login
  • Attendance, homework and daily lessons
  • Timetable, with a printable copy
  • Marks, results and Behaviour & Growth notes
  • Fees, dues and receipts; transport and library
  • Notices, calendar and leave requests
  • Message teachers through ConnectSchool
  • English or नेपाली, remembered for the account

Student portal

  • Attendance and marks, with the marksheet
  • Homework and assignments, submitted online
  • Timetable and lessons
  • Fees and transport
  • Online classes and library books
  • Notices, calendar and leave requests
  • AI assistant for quick answers
  • Self sign-up for college students
ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.06 / 32
ShikZya· Proposal
Modules · 1 of 3
Modules

Students, staff & academics

Admissions & RecordsEvery plan

One complete record per student, from enquiry to the last year.

  • One form for every desk
  • Bulk import with preview
  • Automatic IDs, roll numbers
  • Parents & local guardian
  • Promotion, class history
  • Correction forms, CSV
AttendanceEssential

Mark it in seconds, see it everywhere.

  • Daily, period, subject-wise
  • College, by semester
  • Staff monthly register
  • Bus attendance
  • Absence SMS to families
  • Holidays never absent
Exams & MarksheetsProfessional

From the first mark to the grade-sheet at home.

  • Class or subject-wise entry
  • NEB grading, credit GPA
  • Theory & practical marks
  • Absent shows "Incomplete"
  • Exam Ledger with Top 10
  • College SGPA / CGPA
Timetable & RoutineProfessional

One routine for everyone — even the corridor TV.

  • Shift-wise schedules
  • Clash-checked routine
  • Optional subjects together
  • Substitute teachers
  • Colour print sheets
  • TV screens: Now & Next
Teaching & LearningProfessional · AI

Homework, lessons and live classes.

  • Homework, attachments
  • Assignments, grading
  • Lesson diary
  • Academic Monitor
  • Online classes
  • LearnHub videos, quizzes
Behaviour & RemarksProfessional · AI

See the whole child, not only the marks.

  • Daily behaviour notes
  • Review before sharing
  • AI growth summaries
  • Incident register, proof
  • Parent alerts
  • Conduct summary EN + ने
Certificates & ID CardsProfessional

Official documents in a minute, not a morning.

  • Bonafide certificate
  • Character certificate
  • Transfer, dues checked
  • Student ID cards, bulk
  • Staff ID cards by role
  • Student ID list
Staff ManagementEvery plan

Every staff member on record, with the right access.

  • Login + welcome email
  • Every staff role
  • Automatic staff IDs
  • Photo, documents, joining date
  • Active / inactive staff
  • Staff list, CSV export
ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.07 / 32
ShikZya· Proposal
Modules · 2 of 3
Modules

Money & operations

Fees & BillingEssential

Bill correctly, collect quickly, know who owes.

  • Single fee or fee heads
  • Bulk monthly / term bills
  • Discounts, scholarships
  • Fines, advance credit
  • Receipts with PAN/VAT
  • Defaulters, history
AccountingEssential

Books the way an accountant expects them.

  • Expenses by category
  • Day Book
  • Ledger
  • Balance Sheet
  • Reports with CSV
  • Void & refund register
Salary & PayslipsPremium

Pay everyone right and keep a clean history.

  • Salary per staff member
  • Single or bulk pay
  • Printable payslips
  • Mode and recorder kept
  • Joining date respected
  • Staff see own slips
TransportEssential

Every bus, route and rider in one place.

  • Routes and stops
  • Buses, drivers, capacity
  • Assign students, fare
  • Bus attendance
  • Transport fees
  • Linked or separate bills
LibraryPremium

Every book and every loan, tracked.

  • Accession numbers
  • Bulk import
  • Issue & return
  • Renewals, reservations
  • Overdue reminders
  • Reports with CSV
Biometric AttendanceAdd-on

Fingerprint punches become attendance.

  • Staff and students
  • Several devices
  • Auto sync, USB or CSV
  • Enrollment sheets
  • Unmatched punches held
  • Manual marks win
CanteenEvery plan

Everyone knows what's for lunch.

  • Daily menu
  • Weekly menu
  • On every dashboard
Front DeskEvery plan

Reception's paper registers, made digital.

  • Visitor register
  • Blank admission forms
  • Data-correction forms
  • Student remarks*

* Student remarks come with the Professional plan. Payment modes recorded: cash, cheque, bank deposit and online transfer.

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.08 / 32
ShikZya· Proposal
Modules · 3 of 3
Modules

School-wide tools

CommunicationEssential · Premium

Reach one parent, one class or everyone.

  • Notices to all
  • Bulk SMS, email, push
  • Classes, groups, school
  • Test before sending
  • Parent–teacher chat
  • Birthday wishes
Leave ManagementEssential

Leave requests without paper slips.

  • Staff, parents, students
  • Documents attached
  • Approve with a reason
  • History and CSV
School CalendarEssential

One Bikram Sambat calendar for all.

  • BS months and dates
  • Gazette holidays, 1 click
  • Events and exams
  • Weekly off respected
  • BS year beside AD
  • In every portal
Directors' InsightsEvery plan

Numbers for the board — read only.

  • Enrollment
  • Attendance trends
  • Finance summary
  • Results
  • Nothing editable
  • Principal controls access
AI AssistantEnterprise AI

Answers from your own school's data.

  • Ask in plain words
  • Principal, parents, students
  • Growth summaries
  • Conduct summaries
  • Switched on per school
Mobile & AccessEvery plan

Any device, and नेपाली for parents.

  • Any browser, any device
  • Installs like an app
  • Push notifications
  • English and नेपाली
  • Parent sign-up by OTP
  • Menu search
School SetupEvery plan

Shaped around your school.

  • Classes and sections
  • Faculties and programs
  • Subjects, credit hours
  • Shifts (add-on)
  • Logo, signature, PAN
  • Staff permissions
Security & BackupsEvery plan

Safe, separate and backed up.

  • Each school separate
  • Role-based portals
  • HTTPS everywhere
  • Hashed passwords
  • Daily off-site backups
  • Trail for every rupee
ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.09 / 32
ShikZya· Proposal
A closer look
What comes out of ShikZya

A closer look at everyday work

Three things every school produces daily — a fee receipt, a grade-sheet and a routine — straight from the system. (Illustrations with sample data.)

Demo Secondary SchoolFee Receipt · FEE2083-104521 · PAN 000000000
PAID
Tuition fee — AshwinRs 4,500
Computer feeRs 500
Exam fee — First TerminalRs 800
Transport — Route 3Rs 1,200
Scholarship (10% tuition)− Rs 450
Advance credit used− Rs 50
Paid by bank depositRs 6,500
Fee receipt

Fee heads, scholarship and advance credit on one receipt — with your logo and PAN/VAT, emailed to the parent.

DEMO SECONDARY SCHOOLFirst Terminal Examination 2083 · Class 10 A
GRADE-SHEET
SubjectCreditGradeGP
English4A3.6
Nepali4B+3.2
Mathematics4A+4.0
Science & Technology4A3.6
Social Studies4B+3.2
GPA 3.52 Rank 3 of 42
Grade-sheet

NEB-style grades and GPA, printed one by one or for the whole class, identical in every portal.

Class 11 · Management · Section AMorning shift · Weekly routine
6:307:158:008:459:059:50
SunEnglishR. KarkiNepaliS. ThapaBasic MathsBusiness MathsBreakAccountancyP. RaiEconomicsM. Shah
MonNepaliS. ThapaEnglishR. KarkiEconomicsM. ShahBreakBasic MathsBusiness MathsAccountancyP. Rai
TueAccountancyP. RaiEconomicsM. ShahEnglishR. KarkiBreakNepaliSubstituteBasic MathsBusiness Maths
Corridor TV · paired with a 6-digit code, shows Now and Next
482 913
Weekly routine

Two optional papers in one period, each with its own teacher; a substitute covers an absent teacher; the same routine prints in colour and plays on a TV.

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.10 / 32
ShikZya· Proposal
Made for Nepal
Made in Kathmandu

Built around how Nepali schools work

Not a foreign system with a Nepali flag on it. ShikZya follows the Bikram Sambat year, NEB rules, +2 faculties and the way Nepali families stay in touch.

Ashwin 2083September – October 2026 · school calendar
BS
Sun
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
117
218
319
420
521
622
723
824
925
1026
1127
1228
1329
1430
151
162
173
184
195
206
217
228
239
2410
2511
2612
2713
2814
2915
3016
3117
  • 3 Ashwin Constitution Day
  • 9 Ashwin Indra Jatra (Valley)
  • 18 Ashwin Jitiya (women)
  • 25 Ashwin Ghatasthapana
  • 31 Ashwin Dashain begins
  • Holidays from the 2083 gazette list

Bikram Sambat, everywhere

  • The year's public holidays and festivals imported in one click
  • Holidays and your weekly off never counted as absences
  • Receipts, Day Book and Ledger carry BS dates
  • Sessions show both years, like "2026 (2083 BS)"

NEB, done properly

  • Grade-only sheets with credit-weighted GPA
  • Theory and practical full marks per subject
  • NEB registration and symbol numbers for +2
  • Faculties and optional subjects such as Basic or Business Maths

नेपाली for parents

Attendance हाजिरी
Homework गृहकार्य
Fees शुल्क
Timetable कक्षा तालिका
Transport यातायात
Notifications सूचनाहरू

Local details, already done

PAN and VAT

Printed on every fee receipt.

Nepali mobiles

10-digit numbers checked; parents verify by OTP.

SMS to families

Absence alerts and bulk SMS.

How fees are paid

Cash, cheque, bank or online transfer.

Sunday–Friday week

Your weekly off, set by you.

Morning & day shifts

Own timings per shift.

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.11 / 32
ShikZya· Proposal
Security & reliability
Security & backups

Your data, locked to your school

Children's records, marks and money deserve serious care. Here is how ShikZya keeps them separate, private and backed up.

Each school kept separate

Every school's records are walled off, so one school can never see another's data.

Role-based portals

Each person reaches only the pages their role allows.

Principal-controlled permissions

Office roles do only the tasks the principal has switched on.

HTTPS everywhere

Every page travels over an encrypted connection.

Hashed passwords

Never stored in readable form; new staff set their own at first login.

Verified parents

Parents prove their mobile number with a one-time code before signing up.

Protected forms

Every form is protected against forged requests from other websites.

A trail for every rupee

Payments, voids and refunds keep who did it, when and why.

Who sees what

PrincipalThe whole school, and who may do what
Office rolesOnly the tasks the principal allows
TeachersTheir own classes, subjects and periods
DirectorsSummaries to read — nothing to change
ParentsOnly their own children
StudentsOnly themselves
Every day

An automatic backup of every school's data.

Off-site copy

Stored in a separate data centre, away from the main server.

Checked

Backups are verified; a failed one raises an alert.

Restorable

Restoring from a backup is tested, not assumed.

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.12 / 32
ShikZya· Proposal
Plans & add-ons
Plans

Start with what you need, grow when ready

Four plans, each including everything in the one before. Move up at any time — new features simply switch on and nothing already entered is touched.

Plan 1

Essential

Day-to-day running: attendance, fees and families kept informed.

  • Student & staff attendance
  • Fees, receipts & accounting
  • Transport
  • Notices & notifications
  • School calendar
  • Leave management
COMPLETE ACADEMICSPlan 2

Professional

The full academic side: exams, results, timetable and records.

Everything in Essential, plus

  • Marks, marksheets & Exam Ledger
  • Homework & assignments
  • Timetable & lesson diary
  • +2 & college
  • Data Operator & bulk import
  • ID cards & certificates
  • Student remarks register
Plan 3

Premium

Payroll, library and every channel of communication.

Everything in Professional, plus

  • Salary & payslips
  • Library
  • Bulk SMS, email & push
  • ConnectSchool
  • StaffConnect
Plan 4

Enterprise AI

Online learning and AI for schools that want everything.

Everything in Premium, plus

  • Online classes
  • LearnHub videos & quizzes
  • AI assistant
  • Behaviour & Growth with AI
  • AI conduct summaries

Included in every plan

Admissions & recordsStaff managementClasses, faculties & programsPromotion & class historyParent & student portalsDirectors' viewVisitor registerCanteen menuSupport desk

Add-ons for any plan

Biometric attendance · needs a fingerprint deviceShifts & timings · morning / daySMS credits · for SMS alerts

How pricing works

Sized to your school

The price depends on your number of students and the plan you choose.

Only what you use

Add biometric attendance, shifts or SMS credits only if you need them.

Upgrade any time

Move to a bigger plan whenever you are ready; nothing is re-entered.

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.13 / 32
ShikZya· Proposal
Getting started
Implementation

From first call to first day

You don't have to figure it out alone. This is how a school moves onto ShikZya with us.

  1. 1
    Demo & discussion

    We show you ShikZya with a sample school and understand how your school runs.

  2. 2
    Plan & agreement

    We agree the plan, add-ons and quotation that fit your institution.

  3. 3
    School setup

    Classes, sections, faculties or programs, subjects, fee structure, logo and signature.

  4. 4
    Data import

    Students brought in from your spreadsheets, with a check-before-save preview.

  5. 5
    Staff training

    Principal, office, accountant and teachers learn their own portals.

  6. 6
    Go live

    Daily work starts in ShikZya and families begin signing up.

Who we train

Principal & Vice-PrincipalReception & officeAccountantData operatorTeachersLibrarianTransport officer

Each person learns only their own portal — so training is short and practical.

What we need from you

  • List of classes and sections (and +2 faculties or college programs)
  • Student list in a spreadsheet — names, class, parents and phone numbers
  • Staff list with their roles
  • Subjects, and this year's fee structure
  • School logo and the principal's signature
  • PAN / VAT details for receipts
  • Your weekly off day and school calendar

Support after go-live

Support desk in every staff portal

Questions reach the ShikZya team directly from inside ShikZya.

Phone & WhatsApp

+977 974 083 2619 · Sunday – Friday, 10 AM – 6 PM.

Email

connect@zilfox.com, any time.

Nothing to install

ShikZya is hosted and updated online by us.

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.14 / 32
ShikZya· Proposal
Quotation & acceptance
Your quotation

Quotation & acceptance

Every institution is quoted on its own size and needs. We complete this page with you after the demo.

Institution
PlanEssentialProfessionalPremiumEnterprise AI
Number of students
Add-onsBiometric attendanceShifts & timingsSMS credits
Annual subscriptionRs
One-time setup & data importRs
Add-onsRs
TotalRs
Payment terms
Quotation valid until

Acceptance

For the institution

Name
Designation
Signature
Date
Institution stamp

For ZilFox Technologies Pvt. Ltd.

Name
Designation
Signature
Date
Company stamp
ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.15 / 32
ShikZya
ShikZyaLEARN · GROW · SUCCEED

Let's run your school
from one place.

Book a free demo and see every portal working with a sample school. We'll answer every question and help you plan the move.

+977 974 083 2619Call us, Sunday – Friday, 10 AM – 6 PM
WhatsApp +977 974 083 2619Usually the fastest way to reach us
connect@zilfox.comWrite to us any time
29 Ghattekulo Marga, Kathmandu 44600, NepalZilFox Technologies Pvt. Ltd.
QR code for shikzya.comshikzya.com
QR code to chat on WhatsAppChat on WhatsApp
© 2026 ShikZya. All rights reserved.A product of ZilFox Technologies Pvt. Ltd.
ShikZya
ShikZyaLEARN · GROW · SUCCEED
प्रस्ताव
विद्यालय तथा कलेज व्यवस्थापन प्रणाली

तपाईंको सम्पूर्ण विद्यालय,
एउटै प्रणालीमा।

भर्ना, हाजिरी, शुल्क, परीक्षा, कक्षा तालिका, यातायात, पुस्तकालय र अभिभावकसँगको सञ्चार — सबै एकै ठाउँमा ल्याउने प्रस्ताव, जहाँ प्रधानाध्यापकदेखि अभिभावकसम्म विद्यालयका हरेक व्यक्तिका लागि छुट्टै पोर्टल छ।

१३ पोर्टल २४ मोड्युल २००+ सुविधा NEB ग्रेडिङ विक्रम संवत् नेपाली + English
हिमाल र नेपालको झन्डा देखिने विद्यालयतर्फ जाँदै गरेका विद्यार्थी
नेपालमै निर्मितनेपालभरका विद्यालय र कलेजका लागि
प्रस्तावित संस्था
तयार पार्नेZilFox Technologies Pvt. Ltd.काठमाडौं, नेपाल
मितिअसोज २०८३सेप्टेम्बर २०२६
+977 974 083 2619 connect@zilfox.com shikzya.com
ShikZya· प्रस्ताव
परिचय
हाम्रो तर्फबाट

नमस्ते,

ShikZya लाई आफ्नो संस्थाका लागि विचार गर्नुभएकोमा धन्यवाद।

नेपालमा विद्यालय वा कलेज चलाउँदा एकै पटक धेरै काम सम्हाल्नुपर्छ — भर्ना र अभिलेख, दैनिक हाजिरी, शुल्क सङ्कलन र रसिद, परीक्षा र NEB ग्रेडसिट, साप्ताहिक कक्षा तालिका, यातायात, पुस्तकालय, अनि हरेक अभिभावकलाई जानकारी दिने काम। धेरैजसो संस्थामा यी काम कागजी रजिस्टर, स्प्रेडसिट र फोन कलमा छरिएका हुन्छन्, र एउटै जानकारी बारम्बार लेख्नुपर्छ।

ShikZya ले यी सबै कामलाई एउटै प्रणालीमा ल्याउँछ। प्रधानाध्यापक, कार्यालय, लेखापाल, शिक्षक, अभिभावक र विद्यार्थी — सबैले आफ्नै कामका लागि बनेको पोर्टल पाउनुहुन्छ। सबै अभिलेख साझा हुने भएकाले सबैले एउटै सही जानकारीबाट काम गर्नुहुन्छ।

यस प्रस्तावमा ShikZya ले के-के गर्छ, यो नेपाली विद्यालय र कलेजको कार्यशैलीसँग कसरी मिल्छ, हामी तपाईंको डाटा कसरी सुरक्षित राख्छौँ, कुन प्लान तपाईंलाई उपयुक्त हुन्छ, र सेटअप तथा डाटा आयातदेखि कर्मचारी तालिमसम्म हामी कसरी सहयोग गर्छौँ भन्ने कुरा समेटिएको छ।

नमूना विद्यालयमार्फत ShikZya चलाएर देखाउन र तपाईंका हरेक प्रश्नको जवाफ दिन हामी खुसी हुनेछौँ।

शुभकामनासहित,ShikZya टिमZilFox Technologies Pvt. Ltd., काठमाडौं

यसभित्र के छ

  1. १९एक नजरमा ShikZya१९
  2. २०ShikZya कसका लागि२०
  3. २१हरेक भूमिकाका लागि पोर्टल२१
  4. २२अभिभावक र विद्यार्थी२२
  5. २३विद्यार्थी, कर्मचारी र शैक्षिक काम२३
  6. २४आर्थिक र सञ्चालन२४
  7. २५विद्यालयभरका सुविधा२५
  8. २६नजिकबाट हेर्दा२६
  9. २७नेपालका लागि बनेको२७
  10. २८सुरक्षा र भरपर्दोपन२८
  11. २९प्लान र थप सुविधा२९
  12. ३०सुरुवात र सहयोग३०
  13. ३१कोटेसन र स्वीकृति३१
  14. ३२सम्पर्क३२
ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.१८ / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
एक नजरमा
कार्यकारी सारांश

एक नजरमा ShikZya

ShikZya नेपाली संस्थाका लागि काठमाडौंमा बनाइएको क्लाउडमा आधारित विद्यालय तथा कलेज व्यवस्थापन प्रणाली हो। यो जुनसुकै वेब ब्राउजरमा चल्छ, यसको होस्टिङ हामी आफैं गर्छौँ, र विद्यालयका सबै विभागले हरेक विद्यार्थीको एउटै अभिलेख प्रयोग गर्छन्।

१३भूमिकाअनुसारका पोर्टल
२४आपसमा जोडिएका मोड्युल
२००+सुविधा
अभिभावकका लागि भाषा
तह, मन्टेसरीदेखि स्नातकोत्तरसम्म

सामान्य तरिका

  • कागजी रजिस्टरमा हाजिरी, हरेक महिना हातैले गणना
  • शुल्क एउटा स्प्रेडसिटमा, रसिद अर्कै किताबमा
  • अंक दुई पटक टाइप — एक पटक लेजरका लागि, फेरि मार्कसिटका लागि
  • हरेक परिवर्तनपछि चार्ट पेपरमा कक्षा तालिका फेरि बनाउनुपर्ने
  • बक्यौता र गृहकार्य सोध्न अभिभावकले कार्यालयमा फोन गर्नुपर्ने

ShikZya सँग

  • केही सेकेन्डमै हाजिरी, मासिक जोड आफैं तयार
  • हरेक शुल्क, रसिद र बक्यौता एउटै विद्यार्थी अभिलेखमा
  • अंक एक पटक मात्र — मार्कसिट र परीक्षा लेजर आफैं तयार
  • शिक्षक, परिवार र टिभी सबैले हेर्ने एउटै कक्षा तालिका
  • अभिभावकले फोनमै हेर्छन् — अंग्रेजी वा नेपालीमा

तपाईंको विद्यालयमा के बदलिन्छ

कम कागजी काम

रजिस्टर, रसिद र मार्कसिट किताबको थुप्रोबाट होइन, प्रणालीबाटै निस्कन्छन्।

शुल्कमा नियन्त्रण

कसले तिरेको छ र कसको बाँकी छ, कक्षाअनुसार जुनसुकै दिन थाहा हुन्छ।

दोहोरो टाइपबिना नतिजा

अंक एक पटक प्रविष्ट गर्नुहोस्; NEB ग्रेडसिट र परीक्षा लेजर तयार हुन्छन्।

परिवारलाई जानकारी

हाजिरी, गृहकार्य, अंक र शुल्क अभिभावकको फोनमा पुग्छन्।

सबैका लागि एउटै तालिका

सिफ्टअनुसारको समय, एवजी शिक्षक र टिभी स्क्रिन एउटै तालिकाबाट।

वास्तविक तथ्याङ्कबाट निर्णय

प्रधानाध्यापकका लागि लाइभ ड्यासबोर्ड र सञ्चालकका लागि हेर्न मात्र मिल्ने दृश्य।

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.१९ / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
कसका लागि
हरेक तह

हरेक प्रकारका संस्थाका लागि

नेपाली शिक्षाका सबै तहका लागि एउटै प्रणाली — विद्यालय, +२, कलेज, वा तीनै एउटै छानामुनि।

मन्टेसरी र पूर्व-प्राथमिकनर्सरी, एलकेजी, युकेजी
आधारभूत तहकक्षा १ देखि ८
माध्यमिक तहकक्षा ९ र १०
+२कक्षा ११ र १२, संकायअनुसार
कलेजस्नातक र स्नातकोत्तर, सेमेस्टरअनुसार
विद्यालय

मन्टेसरीदेखि कक्षा १० सम्म — कक्षा र सेक्सन, दैनिक हाजिरी, SEE तहका ग्रेडसिट, शुल्क, यातायात र हरेक परिवारका लागि अभिभावक पोर्टल।

+२ / उच्च माध्यमिक

विज्ञान, व्यवस्थापन, मानविकी र शिक्षा जस्ता संकाय, ऐच्छिक विषय, NEB दर्ता र सिम्बोल नम्बर।

कलेज

सेमेस्टरसहितका स्नातक र स्नातकोत्तर कार्यक्रम, विषयगत हाजिरी, असाइनमेन्ट र SGPA / CGPA मार्कसिट।

सबै एकसाथ

+२ र कलेजसहितको विद्यालयले सबै विभाग एउटै प्रणालीमा चलाउँछ — एउटै कर्मचारी समूह र एउटै हिसाबकिताब।

परिवारका लागि सही तरिका

विद्यालयका बालबालिका → अभिभावक

साना बालबालिकाको जानकारी अभिभावकले हेर्छन्। अभिभावक पोर्टलमा हरेक बच्चाको हाजिरी, गृहकार्य, अंक, शुल्क, यातायात र सूचना हुन्छ — सबै दाजुभाइ-दिदीबहिनीका लागि एउटै लगइन।

कलेजका विद्यार्थी → आफैं

कलेजका विद्यार्थी — र विद्यालयले चाहेमा +२ का विद्यार्थी — विद्यार्थी पोर्टलबाट आफैं हेर्छन्: हाजिरी, अंक, असाइनमेन्ट, शुल्क र अनलाइन कक्षा।

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.२० / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
पोर्टल
हरेक भूमिकाका लागि पोर्टल

सबैले आफ्नो कामलाई चाहिने कुरा पाउँछन्

हरेक व्यक्ति आफ्नै मेनु र ड्यासबोर्ड भएको पोर्टलमा लगइन गर्छ, र आफूले हेर्नुपर्ने अभिलेख मात्र देख्छ। कार्यालयका कुन भूमिकाले के-के काम गर्न पाउने भन्ने प्रधानाध्यापकले तय गर्नुहुन्छ।

नेतृत्वप्रधानाध्यापक र उप-प्रधानाध्यापक

सम्पूर्ण तस्बिर, र अन्तिम निर्णय।

  • लाइभ विद्यालय ड्यासबोर्ड
  • शैक्षिक काम, परीक्षा र कक्षा तालिका
  • कर्मचारी अनुमति र सेटिङ
नेतृत्वसंयोजक

झन्झटबिना शैक्षिक पक्ष।

  • विद्यार्थी र भर्ना
  • मार्कसिट र परीक्षा लेजर
  • कक्षा तालिका र शैक्षिक अनुगमन
नेतृत्वसञ्चालक

सञ्चालक समितिका लागि — हेर्न मात्र।

  • भर्ना संख्या र हाजिरी
  • आर्थिक सारांश
  • नतिजा र मार्कसिट
कार्यालयरिसेप्सन

सबैभन्दा व्यस्त डेस्क, पूर्ण रूपमा सुसज्जित।

  • भर्ना, परिचयपत्र, प्रमाणपत्र
  • शुल्क सङ्कलन
  • आगन्तुक दर्ता र टिप्पणी
कार्यालयलेखापाल

हरेक रुपैयाँको हिसाब।

  • शुल्क, जरिवाना र अग्रिम
  • डे बुक, लेजर, वासलात
  • तलब र पे-स्लिप
कार्यालयडाटा अपरेटर

डाटा भित्र्याउने, सफा राख्ने।

  • एकमुष्ट आयात र पुराना ब्याच
  • कक्षोन्नति र कक्षा इतिहास
  • NEB नम्बर, बायोमेट्रिक दर्ता
कक्षाकोठाशिक्षक

कम कागजी काम, बढी पढाइ।

  • मेरो तालिका र मेरो हप्ता
  • हाजिरी र अंक प्रविष्टि
  • गृहकार्य, पाठ, आचरण नोट
सेवापुस्तकालयाध्यक्ष

आफैं चल्ने पुस्तकालय।

  • क्याटलग र एकमुष्ट आयात
  • पुस्तक दिने, फिर्ता, नवीकरण
  • म्याद नाघेका पुस्तक र रिपोर्ट
सेवायातायात व्यवस्थापक

हरेक बस, हरेक रुट, हरेक बच्चा।

  • रुट, बस र चालक
  • बस हाजिरी
  • यातायात शुल्क सङ्कलन
सेवाक्यान्टिन

के पाक्दै छ, सबैलाई थाहा।

  • दैनिक र साप्ताहिक मेनु
  • सबै ड्यासबोर्डमा देखिने
  • कर्मचारी च्याट र पात्रो
सेवासहयोगी कर्मचारी

अरू सबैका लागि सरल सेल्फ-सर्भिस।

  • मेरो हाजिरी
  • मेरो तलब र पे-स्लिप
  • बिदा र विद्यालय पात्रो
हरेक कर्मचारी पोर्टलमासबैका लागि आधारभूत कुरा
  • बिदा अनुरोध
  • विद्यालय पात्रो र मेरो प्रोफाइल
  • हाम्रो टिमसम्म पुग्न सपोर्ट डेस्क
  • जहाँ पनि पुग्न मेनु खोज

यसबाहेक अभिभावकविद्यार्थी पोर्टल — अर्को पृष्ठमा हेर्नुहोस्। जम्मा तेह्र पोर्टल।

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.२१ / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
अभिभावक र विद्यार्थी
परिवारका लागि

कार्यालयमा फोन नगरी — परिवार सधैँ नजिक

अभिभावक र कलेजका विद्यार्थीले सोध्नुअघि नै जवाफ आफ्नो फोनमा पाउँछन्। ShikZya ब्राउजरमै खुल्छ र पुस सूचनासहित एपजस्तै होम स्क्रिनमा राख्न सकिन्छ — एप स्टोरबाट केही डाउनलोड गर्नु पर्दैन। अभिभावक आफ्नो मोबाइल नम्बर र एक पटकको कोड (OTP) प्रयोग गरेर जोडिन्छन्।

EN | नेनमस्ते,आरवका अभिभावक
A
Aaravकक्षा ६ B · रोल १२
उपस्थित
हाजिरी
गृहकार्य
अंक
शुल्क
कक्षा तालिका
यातायात
पाठहरू
आचरण
सूचनाहरू
नयाँ गृहकार्य · विज्ञानबिहीबारसम्म
शुल्क रसिद इमेलमा पठाइयोअसोज · रु ६,५००
Student portalSita · BBS Semester 3
S
92% presentThis semester
Present
Marks
Assignments
Live class
Fees
Library
Routine
Calendar
Leave
Ask AI
Assignment gradedBusiness Statistics
Live class at 2:00 PMJoin from the portal

बायाँ: नेपाली भाषामा अभिभावक पोर्टल · दायाँ: विद्यार्थी पोर्टल (अंग्रेजी)

अभिभावक पोर्टल

  • सबै बालबालिका एउटै लगइनमा
  • हाजिरी, गृहकार्य र दैनिक पाठ
  • कक्षा तालिका, प्रिन्ट गर्न मिल्ने
  • अंक, नतिजा र आचरण तथा वृद्धि नोट
  • शुल्क, बक्यौता र रसिद; यातायात र पुस्तकालय
  • सूचना, पात्रो र बिदा अनुरोध
  • ConnectSchool मार्फत शिक्षकसँग सन्देश
  • अंग्रेजी वा नेपाली — छनोट खातामा सम्झिइन्छ

विद्यार्थी पोर्टल

  • हाजिरी र अंक, मार्कसिटसहित
  • गृहकार्य र असाइनमेन्ट, अनलाइन बुझाउने
  • कक्षा तालिका र पाठ
  • शुल्क र यातायात
  • अनलाइन कक्षा र पुस्तकालयका पुस्तक
  • सूचना, पात्रो र बिदा अनुरोध
  • छिटो जवाफका लागि एआई सहायक
  • कलेजका विद्यार्थीका लागि आफैं दर्ता
ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.२२ / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
मोड्युल · ३ मध्ये १
मोड्युल

विद्यार्थी, कर्मचारी र शैक्षिक काम

भर्ना र अभिलेखहरेक प्लानमा

भर्नादेखि अन्तिम वर्षसम्म हरेक विद्यार्थीको एउटै पूर्ण अभिलेख।

  • हरेक डेस्कका लागि एउटै फारम
  • पूर्वावलोकनसहित एकमुष्ट आयात
  • स्वतः आईडी र रोल नम्बर
  • अभिभावक र स्थानीय अभिभावक
  • कक्षोन्नति, कक्षा इतिहास
  • विवरण सच्याउने फारम, CSV
हाजिरीEssential

केही सेकेन्डमा हाजिरी, जहाँबाट पनि हेर्न मिल्ने।

  • दैनिक, पिरियड, विषयगत
  • कलेज, सेमेस्टरअनुसार
  • कर्मचारीको मासिक रजिस्टर
  • बस हाजिरी
  • अनुपस्थितिको SMS
  • बिदालाई अनुपस्थित गनिँदैन
परीक्षा र मार्कसिटProfessional

पहिलो अंकदेखि घर पुग्ने ग्रेडसिटसम्म।

  • कक्षागत वा विषयगत प्रविष्टि
  • NEB ग्रेडिङ, क्रेडिट GPA
  • सैद्धान्तिक र प्रयोगात्मक अंक
  • अनुपस्थित भए "अपूर्ण"
  • शीर्ष १० सहित परीक्षा लेजर
  • कलेज SGPA / CGPA
कक्षा तालिकाProfessional

सबैका लागि एउटै तालिका — करिडोरको टिभीसमेत।

  • सिफ्टअनुसारको समय
  • शिक्षक दोहोरो नपर्ने तालिका
  • ऐच्छिक विषय एकै पिरियडमा
  • एवजी शिक्षक
  • रङ्गीन प्रिन्ट
  • टिभी स्क्रिन: अहिले र अर्को
शिक्षण र सिकाइProfessional · AI

गृहकार्य, पाठ र लाइभ कक्षा।

  • गृहकार्य, संलग्न फाइलसहित
  • असाइनमेन्ट, मूल्याङ्कन
  • पाठ डायरी
  • शैक्षिक अनुगमन
  • अनलाइन कक्षा
  • LearnHub भिडियो, क्विज
आचरण र टिप्पणीProfessional · AI

अंक मात्र होइन, सम्पूर्ण बच्चालाई हेर्नुहोस्।

  • दैनिक आचरण नोट
  • पठाउनुअघि समीक्षा
  • एआई वृद्धि सारांश
  • प्रमाणसहित घटना दर्ता
  • अभिभावकलाई सूचना
  • आचरण सारांश EN + ने
प्रमाणपत्र र परिचयपत्रProfessional

आधिकारिक कागजात, बिहानभर होइन — एक मिनेटमा।

  • अध्ययनरत प्रमाणपत्र
  • चारित्रिक प्रमाणपत्र
  • स्थानान्तरण, बक्यौता जाँचसहित
  • विद्यार्थी परिचयपत्र, एकमुष्ट
  • भूमिकाअनुसार कर्मचारी परिचयपत्र
  • विद्यार्थी आईडी सूची
कर्मचारी व्यवस्थापनहरेक प्लानमा

हरेक कर्मचारीको अभिलेख, सही लगइन र सही पहुँचसहित।

  • लगइन र स्वागत इमेल
  • हरेक भूमिकाका कर्मचारी
  • स्वतः कर्मचारी आईडी
  • फोटो, कागजात, नियुक्ति मिति
  • सक्रिय / निष्क्रिय कर्मचारी
  • कर्मचारी सूची, CSV
ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.२३ / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
मोड्युल · ३ मध्ये २
मोड्युल

आर्थिक र सञ्चालन

शुल्क तथा बिलिङEssential

सही बिल, छिटो सङ्कलन, बक्यौता सधैँ थाहा।

  • एउटै शुल्क वा शीर्षकअनुसार
  • मासिक वा टर्मअनुसार बिल
  • छुट, छात्रवृत्ति
  • जरिवाना, अग्रिम मौज्दात
  • PAN/VAT सहितको रसिद
  • बक्यौता सूची, इतिहास
लेखाEssential

लेखापालले अपेक्षा गरेजस्तै हिसाबकिताब।

  • शीर्षकअनुसार खर्च
  • डे बुक
  • लेजर
  • वासलात
  • CSV सहित रिपोर्ट
  • रद्द र फिर्ता दर्ता
तलब र पे-स्लिपPremium

सबैलाई सही तलब, सफा इतिहास।

  • हरेक कर्मचारीको तलब
  • एक-एक वा एकमुष्ट भुक्तानी
  • प्रिन्ट गर्न मिल्ने पे-स्लिप
  • भुक्तानी माध्यम र रेकर्डकर्ता
  • नियुक्ति मिति लागू
  • कर्मचारीले आफ्नै पे-स्लिप हेर्ने
यातायातEssential

हरेक बस, रुट र यात्री एकै ठाउँमा।

  • रुट र स्टप
  • बस, चालक, सिट क्षमता
  • विद्यार्थी थप्ने, भाडा
  • बस हाजिरी
  • यातायात शुल्क
  • मुख्य बिलसँग वा छुट्टै
पुस्तकालयPremium

हरेक पुस्तक र हरेक लेनदेनको अभिलेख।

  • एक्सेसन (दर्ता) नम्बर
  • एकमुष्ट आयात
  • पुस्तक दिने र फिर्ता
  • नवीकरण, आरक्षण
  • म्याद नाघेको सूचना
  • CSV सहित रिपोर्ट
बायोमेट्रिक हाजिरीथप सुविधा

औंठाछापबाट आफैं हाजिरी।

  • कर्मचारी र विद्यार्थी
  • धेरै मेसिन
  • स्वतः सिंक, USB वा CSV
  • दर्ता पाना
  • नमिलेका पन्च छुट्टै
  • हातले गरेको हाजिरी मान्य
क्यान्टिनहरेक प्लानमा

दिउँसो के खाना छ, सबैलाई थाहा।

  • दैनिक मेनु
  • साप्ताहिक मेनु
  • सबै ड्यासबोर्डमा
फ्रन्ट डेस्कहरेक प्लानमा

रिसेप्सनका कागजी रजिस्टर, अब डिजिटल।

  • आगन्तुक दर्ता
  • खाली भर्ना फारम
  • विवरण सच्याउने फारम
  • विद्यार्थी टिप्पणी*

* विद्यार्थी टिप्पणी Professional प्लानसँग आउँछ। रेकर्ड हुने भुक्तानी माध्यम: नगद, चेक, बैंक जम्मा र अनलाइन ट्रान्सफर।

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.२४ / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
मोड्युल · ३ मध्ये ३
मोड्युल

विद्यालयभरका सुविधा

सञ्चारEssential · Premium

एक अभिभावक, एक कक्षा वा सबैसम्म।

  • सबैलाई सूचना
  • एकमुष्ट SMS, इमेल, पुस
  • कक्षा, समूह वा पूरै विद्यालय
  • पठाउनुअघि परीक्षण
  • अभिभावक–शिक्षक च्याट
  • जन्मदिनको शुभकामना
बिदा व्यवस्थापनEssential

कागजी पर्चीबिनाका बिदा अनुरोध।

  • कर्मचारी, अभिभावक, विद्यार्थी
  • कागजात संलग्न
  • कारणसहित स्वीकृति
  • इतिहास र CSV
विद्यालय पात्रोEssential

सबैका लागि एउटै विक्रम संवत् पात्रो।

  • वि.सं. महिना र मिति
  • राजपत्रका बिदा, एक क्लिकमा
  • कार्यक्रम र परीक्षा
  • साप्ताहिक बिदा लागू
  • ई.सं.सँगै वि.सं. वर्ष
  • हरेक पोर्टलमा
सञ्चालक दृष्टिहरेक प्लानमा

सञ्चालक समितिका लागि तथ्याङ्क — हेर्न मात्र।

  • भर्ना संख्या
  • हाजिरीको प्रवृत्ति
  • आर्थिक सारांश
  • नतिजा
  • केही पनि सम्पादन हुँदैन
  • पहुँच प्रधानाध्यापकको हातमा
एआई सहायकEnterprise AI

तपाईंकै विद्यालयको डाटाबाट जवाफ।

  • सामान्य भाषामा सोध्नुहोस्
  • प्रधानाध्यापक, अभिभावक, विद्यार्थी
  • वृद्धि सारांश
  • आचरण सारांश
  • विद्यालयअनुसार सक्रिय
मोबाइल र पहुँचहरेक प्लानमा

जुनसुकै उपकरण, अभिभावकका लागि नेपाली।

  • जुनसुकै ब्राउजर र उपकरण
  • एपजस्तै इन्स्टल
  • पुस सूचना
  • अंग्रेजी र नेपाली
  • OTP बाट अभिभावक दर्ता
  • मेनु खोज
विद्यालय सेटअपहरेक प्लानमा

तपाईंकै विद्यालयअनुसार।

  • कक्षा र सेक्सन
  • संकाय र कार्यक्रम
  • विषय, क्रेडिट आवर
  • सिफ्ट (थप सुविधा)
  • लोगो, हस्ताक्षर, PAN
  • कर्मचारी अनुमति
सुरक्षा र ब्याकअपहरेक प्लानमा

सुरक्षित, छुट्टै र ब्याकअपसहित।

  • हरेक विद्यालय छुट्टै
  • भूमिकाअनुसार पोर्टल
  • सबैतिर HTTPS
  • ह्यास गरेर राखिएका पासवर्ड
  • दैनिक अफ-साइट ब्याकअप
  • हरेक रुपैयाँको अभिलेख
ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.२५ / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
नजिकबाट हेर्दा
ShikZya बाट निस्कने काम

दैनिक कामलाई नजिकबाट हेर्दा

हरेक विद्यालयले दिनहुँ तयार पार्ने तीन कुरा — शुल्क रसिद, ग्रेडसिट र कक्षा तालिका — सिधै प्रणालीबाट। (नमूना तथ्याङ्कसहितका उदाहरण चित्र।)

Demo Secondary SchoolFee Receipt · FEE2083-104521 · PAN 000000000
PAID
Tuition fee — AshwinRs 4,500
Computer feeRs 500
Exam fee — First TerminalRs 800
Transport — Route 3Rs 1,200
Scholarship (10% tuition)− Rs 450
Advance credit used− Rs 50
Paid by bank depositRs 6,500
शुल्क रसिद

शुल्क शीर्षक, छात्रवृत्ति र अग्रिम मौज्दात एउटै रसिदमा — तपाईंको लोगो र PAN/VAT सहित, अभिभावकलाई इमेलमा।

DEMO SECONDARY SCHOOLFirst Terminal Examination 2083 · Class 10 A
GRADE-SHEET
SubjectCreditGradeGP
English4A3.6
Nepali4B+3.2
Mathematics4A+4.0
Science & Technology4A3.6
Social Studies4B+3.2
GPA 3.52 Rank 3 of 42
ग्रेडसिट

NEB शैलीका ग्रेड र GPA — एक-एक वा पूरै कक्षाको प्रिन्ट, हरेक पोर्टलमा उस्तै।

Class 11 · Management · Section AMorning shift · Weekly routine
6:307:158:008:459:059:50
SunEnglishR. KarkiNepaliS. ThapaBasic MathsBusiness MathsBreakAccountancyP. RaiEconomicsM. Shah
MonNepaliS. ThapaEnglishR. KarkiEconomicsM. ShahBreakBasic MathsBusiness MathsAccountancyP. Rai
TueAccountancyP. RaiEconomicsM. ShahEnglishR. KarkiBreakNepaliSubstituteBasic MathsBusiness Maths
करिडोरको टिभी · ६ अंकको कोडले जोडिएको, "अहिले" र "अर्को" पिरियड देखाउँछ
482 913
साप्ताहिक कक्षा तालिका

एउटै पिरियडमा दुई ऐच्छिक विषय, आ-आफ्नै शिक्षकसहित; अनुपस्थित शिक्षकको ठाउँमा एवजी शिक्षक; उही तालिका रङ्गीन प्रिन्टमा र टिभीमा।

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.२६ / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
नेपालका लागि
काठमाडौंमा निर्मित

नेपाली विद्यालयको कार्यशैलीअनुसार बनेको

नेपाली झन्डा टाँसिएको विदेशी प्रणाली होइन। ShikZya विक्रम संवत्, NEB का नियम, +२ का संकाय र नेपाली परिवारहरूले जानकारी लिने तरिकाअनुसार बनेको छ।

असोज २०८३सेप्टेम्बर – अक्टोबर २०२६ · विद्यालय पात्रो
वि.सं.
आइत
सोम
मङ्गल
बुध
बिहि
शुक्र
शनि
17
18
19
20
21
22
23
24
25
१०26
११27
१२28
१३29
१४30
१५1
१६2
१७3
१८4
१९5
२०6
२१7
२२8
२३9
२४10
२५11
२६12
२७13
२८14
२९15
३०16
३१17
  • ३ असोज संविधान दिवस
  • ९ असोज इन्द्रजात्रा (उपत्यका)
  • १८ असोज जितिया (महिला)
  • २५ असोज घटस्थापना
  • ३१ असोज दशैं सुरु (फूलपाती)
  • २०८३ को राजपत्रअनुसारका बिदा

जताततै विक्रम संवत्

  • वर्षभरका सार्वजनिक बिदा र चाडपर्व एक क्लिकमा आयात
  • बिदा र साप्ताहिक बिदालाई कहिल्यै अनुपस्थित गनिँदैन
  • रसिद, डे बुक र लेजरमा वि.सं. मिति
  • शैक्षिक सत्रमा दुवै वर्ष, जस्तै "2026 (2083 BS)"

NEB, सही तरिकाले

  • क्रेडिट-भारित GPA सहित ग्रेडमा आधारित ग्रेडसिट
  • हरेक विषयको सैद्धान्तिक र प्रयोगात्मक पूर्णाङ्क
  • +२ का लागि NEB दर्ता र सिम्बोल नम्बर
  • संकाय र बेसिक वा बिजनेस म्याथ्स जस्ता ऐच्छिक विषय

अभिभावकका लागि नेपाली

Attendance हाजिरी
Homework गृहकार्य
Fees शुल्क
Timetable कक्षा तालिका
Transport यातायात
Notifications सूचनाहरू

स्थानीय कुरा, पहिल्यै तयार

PAN र VAT

हरेक शुल्क रसिदमा प्रिन्ट।

नेपाली मोबाइल

१० अंकको नम्बर जाँच; अभिभावकको OTP प्रमाणीकरण।

परिवारलाई SMS

अनुपस्थितिको सूचना र एकमुष्ट SMS।

शुल्क तिर्ने तरिका

नगद, चेक, बैंक वा अनलाइन ट्रान्सफर।

आइतबार–शुक्रबार हप्ता

साप्ताहिक बिदा तपाईं आफैं तोक्नुहुन्छ।

बिहानी र दिवा सिफ्ट

हरेक सिफ्टको आफ्नै समय।

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.२७ / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
सुरक्षा र भरपर्दोपन
सुरक्षा र ब्याकअप

तपाईंको डाटा, तपाईंकै विद्यालयमा सीमित

बालबालिकाको अभिलेख, अंक र पैसाको विशेष ख्याल गर्नुपर्छ। ShikZya ले यिनलाई कसरी छुट्टै, गोप्य र ब्याकअपसहित राख्छ भन्ने यहाँ छ।

हरेक विद्यालय छुट्टै

हरेक विद्यालयको अभिलेख अलग राखिन्छ, त्यसैले एउटा विद्यालयले अर्कोको डाटा कहिल्यै देख्न सक्दैन।

भूमिकाअनुसार पोर्टल

हरेक व्यक्तिले आफ्नो भूमिकाले अनुमति दिएका पृष्ठ मात्र खोल्न सक्छ।

प्रधानाध्यापकद्वारा नियन्त्रित अनुमति

कार्यालयका भूमिकाले प्रधानाध्यापकले खोलिदिएका काम मात्र गर्न सक्छन्।

सबैतिर HTTPS

हरेक पृष्ठ इन्क्रिप्ट गरिएको कनेक्सनबाट आउँछ।

ह्यास गरेर राखिएका पासवर्ड

पासवर्ड कहिल्यै पढ्न मिल्ने रूपमा राखिँदैन; नयाँ कर्मचारीले पहिलो लगइनमै आफ्नै पासवर्ड बनाउँछन्।

प्रमाणित अभिभावक

दर्ता हुनुअघि अभिभावकले एक पटकको कोडले आफ्नो मोबाइल नम्बर प्रमाणित गर्छन्।

सुरक्षित फारम

हरेक फारम अन्य वेबसाइटबाट आउने नक्कली अनुरोधबाट सुरक्षित छ।

हरेक रुपैयाँको अभिलेख

भुक्तानी, रद्द र फिर्तामा कसले, कहिले र किन गरेको भन्ने अभिलेख रहन्छ।

कसले के देख्छ

प्रधानाध्यापकसम्पूर्ण विद्यालय, र कसले के गर्न पाउने
कार्यालयका भूमिकाप्रधानाध्यापकले दिएका काम मात्र
शिक्षकआफ्नै कक्षा, विषय र पिरियड
सञ्चालकहेर्न मिल्ने सारांश — परिवर्तन गर्न नमिल्ने
अभिभावकआफ्नै बालबालिका मात्र
विद्यार्थीआफू मात्र
हरेक दिन

हरेक विद्यालयको डाटाको स्वचालित ब्याकअप।

अफ-साइट प्रति

मुख्य सर्भरभन्दा टाढा, छुट्टै डाटा सेन्टरमा।

जाँचिएको

ब्याकअप प्रमाणित गरिन्छ; असफल भए अलर्ट आउँछ।

पुनर्स्थापना योग्य

ब्याकअपबाट पुनर्स्थापना परीक्षण गरिएको छ, अनुमानमा छाडिएको छैन।

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.२८ / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
प्लान र थप सुविधा
प्लान

चाहिने कुराबाट सुरु गर्नुहोस्, तयार हुँदा बढाउनुहोस्

चार प्लान, हरेकमा अघिल्लो प्लानका सबै सुविधा समावेश। जुनसुकै बेला माथिल्लो प्लानमा जान सकिन्छ — नयाँ सुविधा सिधै खुल्छन्, पहिले राखिएको कुनै पनि डाटामा असर पर्दैन।

प्लान १

Essential

दैनिक सञ्चालन: हाजिरी, शुल्क र परिवारलाई जानकारी।

  • विद्यार्थी र कर्मचारी हाजिरी
  • शुल्क, रसिद र लेखा
  • यातायात
  • सूचना र नोटिफिकेसन
  • विद्यालय पात्रो
  • बिदा व्यवस्थापन
पूर्ण शैक्षिकप्लान २

Professional

सम्पूर्ण शैक्षिक पक्ष: परीक्षा, नतिजा, कक्षा तालिका र अभिलेख।

Essential का सबै, साथै

  • अंक, मार्कसिट र परीक्षा लेजर
  • गृहकार्य र असाइनमेन्ट
  • कक्षा तालिका र पाठ डायरी
  • +२ र कलेज
  • डाटा अपरेटर र एकमुष्ट आयात
  • परिचयपत्र र प्रमाणपत्र
  • विद्यार्थी टिप्पणी दर्ता
प्लान ३

Premium

तलब, पुस्तकालय र सञ्चारका सबै माध्यम।

Professional का सबै, साथै

  • तलब र पे-स्लिप
  • पुस्तकालय
  • एकमुष्ट SMS, इमेल र पुस
  • ConnectSchool
  • StaffConnect
प्लान ४

Enterprise AI

सबै चाहने विद्यालयका लागि अनलाइन सिकाइ र एआई।

Premium का सबै, साथै

  • अनलाइन कक्षा
  • LearnHub भिडियो र क्विज
  • एआई सहायक
  • एआईसहित आचरण र वृद्धि
  • एआई आचरण सारांश

हरेक प्लानमा समावेश

भर्ना र अभिलेखकर्मचारी व्यवस्थापनकक्षा, संकाय र कार्यक्रमकक्षोन्नति र कक्षा इतिहासअभिभावक र विद्यार्थी पोर्टलसञ्चालक दृष्टिआगन्तुक दर्ताक्यान्टिन मेनुसपोर्ट डेस्क

जुनसुकै प्लानमा थप सुविधा

बायोमेट्रिक हाजिरी · औंठाछाप मेसिन चाहिन्छसिफ्ट र समय · बिहानी / दिवाSMS क्रेडिट · SMS सूचनाका लागि

मूल्य कसरी तय हुन्छ

तपाईंको विद्यालयअनुसार

मूल्य विद्यार्थी संख्या र रोजेको प्लानमा भर पर्छ।

प्रयोग गरेजति मात्र

बायोमेट्रिक, सिफ्ट वा SMS क्रेडिट चाहिएमा मात्र थप्नुहोस्।

जुनसुकै बेला अपग्रेड

तयार हुँदा ठूलो प्लानमा जानुहोस्; केही पनि फेरि प्रविष्ट गर्नु पर्दैन।

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.२९ / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
सुरुवात
कार्यान्वयन

पहिलो कलदेखि पहिलो दिनसम्म

तपाईंले सबै कुरा एक्लै बुझ्नु पर्दैन। हामीसँग मिलेर विद्यालय यसरी ShikZya मा सर्छ।

  1. डेमो र छलफल

    नमूना विद्यालयमार्फत ShikZya देखाउँछौँ र तपाईंको विद्यालय कसरी चल्छ भन्ने बुझ्छौँ।

  2. प्लान र सम्झौता

    तपाईंको संस्थालाई मिल्ने प्लान, थप सुविधा र कोटेसनमा सहमति गर्छौँ।

  3. विद्यालय सेटअप

    कक्षा, सेक्सन, संकाय वा कार्यक्रम, विषय, शुल्क संरचना, लोगो र हस्ताक्षर।

  4. डाटा आयात

    तपाईंका स्प्रेडसिटबाट विद्यार्थी विवरण, सेभ गर्नुअघि जाँच (पूर्वावलोकन) सहित।

  5. कर्मचारी तालिम

    प्रधानाध्यापक, कार्यालय, लेखापाल र शिक्षकले आ-आफ्नो पोर्टल सिक्नुहुन्छ।

  6. सञ्चालन सुरु

    दैनिक काम ShikZya मा सुरु हुन्छ र अभिभावकहरू जोडिन थाल्छन्।

कसलाई तालिम दिन्छौँ

प्रधानाध्यापक र उप-प्रधानाध्यापकरिसेप्सन र कार्यालयलेखापालडाटा अपरेटरशिक्षकपुस्तकालयाध्यक्षयातायात व्यवस्थापक

हरेक व्यक्तिले आफ्नै पोर्टल मात्र सिक्ने भएकाले तालिम छोटो र व्यावहारिक हुन्छ।

तपाईंबाट चाहिने कुरा

  • कक्षा र सेक्सनको सूची (र +२ संकाय वा कलेज कार्यक्रम)
  • स्प्रेडसिटमा विद्यार्थी सूची — नाम, कक्षा, अभिभावक र फोन नम्बर
  • भूमिकासहित कर्मचारी सूची
  • विषय र यस वर्षको शुल्क संरचना
  • विद्यालयको लोगो र प्रधानाध्यापकको हस्ताक्षर
  • रसिदका लागि PAN / VAT विवरण
  • साप्ताहिक बिदा र विद्यालय पात्रो

सञ्चालनपछिको सहयोग

हरेक कर्मचारी पोर्टलमा सपोर्ट डेस्क

प्रश्न ShikZya भित्रैबाट सिधै हाम्रो टिमसम्म पुग्छ।

फोन र WhatsApp

+977 974 083 2619 · आइतबार – शुक्रबार, बिहान १० – बेलुका ६ बजे।

इमेल

connect@zilfox.com, जुनसुकै बेला।

केही इन्स्टल गर्नु पर्दैन

ShikZya को होस्टिङ र अपडेट हामी अनलाइन गर्छौँ।

ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.३० / ३२
ShikZya· प्रस्ताव
कोटेसन र स्वीकृति
तपाईंको कोटेसन

कोटेसन र स्वीकृति

हरेक संस्थाको कोटेसन उसको आकार र आवश्यकताअनुसार तयार हुन्छ। डेमोपछि यो पृष्ठ हामी तपाईंसँगै भर्छौँ।

संस्था
प्लानEssentialProfessionalPremiumEnterprise AI
विद्यार्थी संख्या
थप सुविधाबायोमेट्रिक हाजिरीसिफ्ट र समयSMS क्रेडिट
वार्षिक सदस्यता शुल्करु
एक पटकको सेटअप र डाटा आयातरु
थप सुविधारु
जम्मारु
भुक्तानी सर्त
कोटेसन मान्य रहने मिति

स्वीकृति

संस्थाको तर्फबाट

नाम
पद
हस्ताक्षर
मिति
संस्थाको छाप

ZilFox Technologies Pvt. Ltd. को तर्फबाट

नाम
पद
हस्ताक्षर
मिति
कम्पनीको छाप
ShikZya · shikzya.com · ZilFox Technologies Pvt. Ltd.३१ / ३२
ShikZya
ShikZyaLEARN · GROW · SUCCEED

तपाईंको विद्यालय
एकै ठाउँबाट चलाऔँ।

निःशुल्क डेमो बुक गर्नुहोस् र नमूना विद्यालयमा हरेक पोर्टल चलेको हेर्नुहोस्। हामी तपाईंका हरेक प्रश्नको जवाफ दिन्छौँ र ShikZya मा सर्ने योजना बनाउन सहयोग गर्छौँ।

+977 974 083 2619आइतबार – शुक्रबार, बिहान १० – बेलुका ६ बजे फोन गर्नुहोस्
WhatsApp +977 974 083 2619हामीसम्म पुग्ने प्रायः सबैभन्दा छिटो तरिका
connect@zilfox.comजुनसुकै बेला लेख्नुहोस्
२९ घट्टेकुलो मार्ग, काठमाडौं ४४६००, नेपालZilFox Technologies Pvt. Ltd.
shikzya.com को QR कोडshikzya.com
WhatsApp मा च्याट गर्न QR कोडWhatsApp मा च्याट
© २०२६ ShikZya · सर्वाधिकार सुरक्षित।ZilFox Technologies Pvt. Ltd. को उत्पादन